Руководитель координационной группы и дирекции Евросоюза в МИД Илзе Юхансоне рассказала, что в ближайшее время доклад намечено передать на рассмотрение заседания госсекретарей министерств — для согласования с ответственными министерствами. Осенью этот доклад рассмотрит правительство. Согласно решению правительства представить доклад необходимо в сентябре.

В документ войдут "ориентировочные расходы" по существенным позициям в ходе президентства, а также список возможных помещений, где могли бы проходить связанные с ним мероприятия. Юхансоне сказала, что необходимы помещения для совещаний, где за столом сидят руководители 27 делегаций, представители Совета и Еврокомиссии, при этом минимальный состав одной делегации — четыре человека. Помещения также необходимы для прессы и представителей делегаций, необходимо при этом учитывать вопросы логистики и безопасности, следует позаботиться также о том, чтобы мероприятия не парализовали жизнь во всей стране.

В доклад войдет и информация о сделанном к настоящему времени и о новых расходах при подготовке к президенству, сказала она.

Систематическое обучение чиновников начнется не раньше первой половины 2013 года. Ранее Юхансоне отметила, что на время президентства, вероятно, будут привлечены и сотрудники по договору.

Координационная группа анализирует расходы министерства в столицах стран-участниц Европейского союза, а также в третьих странах.

Президентствование в Евросоюзе перейдет от Италии к Латвии с 1 января 2015 года. В июле президентствующей страной станет Люксембург.