С 1 января 2023 года все латвийские юридические лица — предприятия, фонды, учреждения, профсоюзы и прочие зарегистрированные в латвийских регистрах правовые субъекты обязаны использовать официальный электронный адрес, или э-почту.
Электронная почта является надежным способом связи. Цифровой почтовый ящик юридическое лицо может создать двумя способами — на портале latvija.lv или интегрировав решение в систему управления документацией предприятия.
Если у юридического лица уже есть электронный адрес, в дальнейшем оно сможет связываться электронно с более 3 000 государственными и муниципальными учреждениями. В свою очередь, учреждения также могут связываться с компанией через цифровой почтовый ящик, не посылая бумажные письма на юридический адрес.
Такой способ коммуникации имеет ряд преимуществ: возможность отправить информацию и документы или запросить услугу государственного или муниципального учреждения в любое время и в любом месте. Также это способ проявить заботу об окружающей среде, экономя ресурсы, которые могли бы потребоваться на отправку бумажного письма по почте.
Кроме этого, электронная почта позволяет получать все письма вовремя в одном месте. Письма не затеряются и будут защищены от мошенников. При использовании электронного адреса предприятие может быть уверено в том, что отправитель документа именно тот, за кого себя выдает.
Подробности о том, как создать электронную почту и о том, как ею пользоваться - здесь.