Оргкомитет представляли сотрудники Министерства образования и науки, Государственного центра содержания образования, а также главный режиссер праздника, ректор Академии культуры Янис Силиньш. С даугавпилсской стороны во встрече, кроме Я. Дукшинского, участвовали руководитель Управления культуры Элеонора Клещинская, режиссер Центра латышской культуры Янис Буткевич и маркетинговый директор Даугавпилсского университета Янис Кудиньш.

Прежде всего были окончательно утверждены даты проведения мероприятия. Студенческий праздник пройдет с 27 по 29 июня. Он не будет совпадать с Днями города, которые планируется организовать в начале июня, так что первый летний месяц 2014 года в культурной жизни Даугавпилса будет жарким во всех смыслах. Ожидается, что в наш город приедут более 5 тысяч участников из Латвии, Литвы, Эстонии. Их выступления, выдержанные в разных жанрах – от фольклора до авангарда, включая театральный фестиваль и фестиваль кино – охватят все концертные площадки города.

В первый день, 27 июня, пройдут концерты в театре, Центре латышской культуры, Дворце культуры. Вечером состоится факельное шествие к Центру искусств Марка Ротко, во дворе которого пройдет торжественное открытие XVII Праздника песни и танца студентов Балтийских стран Gaudeamus. На открытии предполагается присутствие министров образования трех государств Балтии. Завершится церемония открытия праздничным салютом.

Во второй день, 28 июня, участники праздника прошествуют к площади Виенибас, и на нескольких сценах в центре города продолжатся выступления талантливых студентов. В последний день, 29 июня, праздничные мероприятия достигнут эстрады в Стропах. Запланирована также ночная дискотека в Олимпийском центре. Следует иметь в виду, что данная программа праздника носит предварительный характер, и в ней возможны изменения.

Как сказала «Граням» руководитель Управления культуры Э. Клещинская, праздник не ударит по городскому бюджету, напротив, позволит неплохо заработать предпринимателям, занимающимся гостиничным бизнесом, и владельцам кафе, ресторанов и т. д. Безусловно, какие-то деньги самоуправление на торжество потратит, но суммы пока назвать нельзя, они будут определены позже.

В октябре в Даугавпилсе пройдет вторая встреча, посвященная Празднику песни и танца студентов Балтийских стран Gaudeamus. В ней, кроме рижан, примут участие представители Литвы и Эстонии.